Nov 2 – 4, 2023
Europe/Athens timezone

Διαδικασία υποβολής εργασίας

Για να αξιολογηθεί η εργασία σας θα πρέπει να υποβληθεί ηλεκτρονικά, μέσα από τη ΦΟΡΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Εργασίες που θα υποβληθούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο δεν θα μπουν σε διαδικασία αξιολόγησης.

Για να υποβάλετε την εργασία σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  • Ετοιμάστε την εργασία σας σύμφωνα με τις οδηγίες προετοιμασίας περίληψης.
  • Συμπληρώστε με επιμέλεια τη ΦΟΡΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, προσέχοντας ιδιαίτερα τα εξής:
    •  Επιλέγετε προσεκτικά τη θεματική ενότητα στην οποία εντάσσεται η εργασία σας.
    • Δηλώνετε τον προτιμώμενο τρόπο παρουσίασης (προφορική ανακοίνωση ή αναρτημένη ανακοίνωση). Ωστόσο, η Επιστημονική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του τρόπου παρουσίασης μιας εργασίας.
    • Δηλώνετε ότι η εργασία είναι πρωτότυπη και δεν έχει παρουσιαστεί σε άλλο συνέδριο.
  • Όταν ολοκληρώσετε την υποβολή της εργασίας σας, θα λάβετε επιβεβαιωτικό e-mail (ελέγξτε και τα SPAM, διότι μπορεί να βρίσκεται εκεί). 
  • Στο e-mail αυτό υπάρχει ένας υπερσύνδεσμος ο οποίος σας δίνει τη δυνατότητα να τροποποιήσετε κάποια στοιχεία της υποβολής σας, στα οποία έχετε διαπιστώσει πως υπάρχει λάθος.
  • Έχετε τη δυνατότητα να τροποποιείτε την εργασία σας έως την τελική προθεσμία υποβολής εργασιών (08/10/2023).
  • Οι αναρτημένες ανακοινώσεις θα είναι ψηφιακές (e-posters) με τη μορφή αρχείων Power point (.ppt, .pptx).

 

  • Όλες οι εργασίες θα αξιολογηθούν με ανώνυμη διαδικασία κρίσης, με βάση αποκλειστικά και μόνο τον τίτλο και το κείμενο (τα ονόματα των συγγραφέων και το ίδρυμα προέλευσης της εργασίας δεν θα είναι εμφανή). Οι συγγραφείς θα ενημερωθούν για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης της εργασίας τους στις 15/10/2023.
  • Όσες εργασίες κριθούν αποδεκτές, αλλά θα χρειαστούν αλλαγές ή διορθώσεις, θα επιστραφούν στον υπεύθυνο συγγραφέα και θα πρέπει να υποβληθούν εκ νέου εντός συγκεκριμένης προθεσμίας.
  • Οι εργασίες που θα αξιολογηθούν θετικά για παρουσίαση (προφορική ή αναρτημένη) θα δημοσιευτούν στα Πρακτικά του 7ου Συνεδρίου και στην αντίστοιχη ιστοσελίδα σε μορφή pdf.
  • Απαραίτητη προϋπόθεση για να συμπεριληφθεί μια εργασία στο τελικό επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου είναι ο 1ος  συγγραφέας (ο οποίος θα είναι αυτός που θα παρουσιάσει την εργασία) να έχει κάνει εγγραφή στο συνέδριο και να έχει καταβάλει το κόστος εγγραφής.
  • Σε περίπτωση που, για σοβαρούς λόγους, η εργασία θα παρουσιαστεί από κάποιον από τους συν-συγγραφείς και όχι από τον 1ο συγγραφέα, θα πρέπει:

(α) να έχει ενημερωθεί έγκαιρα η Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου και να έχει εγκρίνει την αλλαγή και

(β) να έχει κάνει εγγραφή στο συνέδριο και να έχει καταβάλει το κόστος εγγραφής και ο συν-συγγραφέας που θα κάνει την παρουσίαση.