Privacy notice
Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Γενικά
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Ελληνική Επιστημονική Εταιρεία Υποστηρικτικής Τεχνολογίας (ΕΕΕΥΤ) συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων στο Συνέδριο ΕΕΕΥΤ2027.
Η συλλογή κι επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 - ΓΚΠΔ).
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι η Ελληνική Επιστημονική Εταιρεία Υποστηρικτικής Τεχνολογίας (ΕΕΕΥΤ). Για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Οργανωτική Επιτροπή του συνεδρίου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: eeeyt2027@gmail.com
Η πλατφόρμα του συνεδρίου
Η διαχείριση του Συνεδρίου πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Indico, μέσω της οποίας υποστηρίζονται:
- η δημιουργία λογαριασμού χρήστη,
- οι εγγραφές στο συνέδριο,
- οι υποβολές επιστημονικών εργασιών στην ενότητα Επιστήμη & Έρευνα,
- οι διαδικασίες αξιολόγησης,
- η διαχείριση των επιτροπών αξιολόγησης,
- οι υποβολές στην ενότητα Νέες Τάσεις & Εξελίξεις
- η επικοινωνία με τους συμμετέχοντες,
- η οργάνωση του προγράμματος του Συνεδρίου.
Η ΕΕΕΥΤ χρησιμοποιεί τα δεδομένα που καταχωρίζουν οι χρήστες αποκλειστικά για την οργάνωση και τη διεξαγωγή του συνεδρίου.
Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε
Ανάλογα με τη συμμετοχή σας στο συνέδριο ενδέχεται να συλλεχθούν:
- στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας (όνομα, επώνυμο, e-mail, διεύθυνση),
- στοιχεία φορέα, ιδιότητας ή επαγγέλματος,
- στοιχεία εγγραφής και συμμετοχής,
- στοιχεία που αφορούν υποβολές εργασιών ή συμμετοχή σε επιτροπές,
- στοιχεία πληρωμής εγγραφής,
- πληροφορίες σχετικά με ανάγκες προσβασιμότητας.
Η γνωστοποίηση πληροφοριών που αφορούν ανάγκες προσβασιμότητας πραγματοποιείται αποκλειστικά για την προετοιμασία και παροχή των απαραίτητων προσαρμογών.
Σκοποί της επεξεργασίας
Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:
- τη διαχείριση της συμμετοχής σας στο Συνέδριο,
- την επικοινωνία μαζί σας,
- τη διαχείριση υποβολών και αξιολογήσεων,
- την έκδοση πιστοποιητικών συμμετοχής,
- την προετοιμασία και παροχή εύλογων προσαρμογών προσβασιμότητας,
- την επιβεβαίωση και διαχείριση της πληρωμής του τέλους εγγραφής,
- τη δημοσίευση του ονοματεπωνύμου, του φορέα/οργανισμού και, όπου απαιτείται, άλλων στοιχείων που σχετίζονται με τη συμμετοχή σας στο επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου (π.χ. τίτλος παρουσίασης, συγγραφική ιδιότητα).
Νομική βάση της επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται:
- στην οργάνωση και διεξαγωγή του Συνεδρίου,
- στη συμμόρφωση με τις νόμιμες υποχρεώσεις της ΕΕΕΥΤ,
- και, όπου απαιτείται, από τη νομοθεσία, στη συγκατάθεση του συμμετέχοντα.
Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα
Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και μόνο στον βαθμό που απαιτείται για την οργάνωση του Συνεδρίου.
Ανάλογα με τον ρόλο τους, πρόσβαση μπορεί να έχουν:
- τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής,
- τα μέλη της Επιστημονικής Επιτροπής,
- τα μέλη της Επιτροπής Κριτών Νέων Τάσεων & Εξελίξεων
- οι διαχειριστές της πλατφόρμας και το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης της πλατφόρμας.
Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε τρίτους μόνο εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την οργάνωση του συνεδρίου, για λόγους τιμολόγησης ή για συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις. Δεν διαβιβάζονται σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.
Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα των συμμετεχόντων διατηρούνται για διάστημα έως είκοσιτεσσάρων (24) μηνών μετά τη λήξη του συνεδρίου, με σκοπό την ολοκλήρωση διοικητικών διαδικασιών και τη διευκόλυνση επικοινωνίας για μελλοντικές δράσεις της ΕΕΕΥΤ. Δεδομένα που αφορούν ανάγκες προσβασιμότητας διαγράφονται συντομότερα, αμέσως μετά τη λήξη του Συνεδρίου. Τα στοιχεία που αφορούν την πληρωμή του τέλους εγγραφής διατηρούνται έως πέντε (5) έτη, σύμφωνα με την ισχύουσα φορολογική/λογιστική νομοθεσία. Μετά την παρέλευση των αντίστοιχων διαστημάτων, τα δεδομένα διαγράφονται.
Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ έχετε το δικαίωμα:
- πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν,
- διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων,
- διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, όπου αυτό επιτρέπεται από τη νομοθεσία,
- περιορισμού της επεξεργασίας,
- εναντίωσης στην επεξεργασία,
- φορητότητας των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται,
- ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτή.
- υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τον ΓΚΠΔ
Επικοινωνία
Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ή για να διαγραφείτε από τη λίστα ενημερώσεων σχετικά με το συνέδριο, μπορείτε να επικοινωνείτε με την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: eeeyt2027@gmail.com